Organigramma segreteria
ORGANIGRAMMA ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
In considerazione dell’organico attuale (5 assistenti ) viene definita la seguente suddivisione dei compiti e mansioni:
AREA FUNZIONAMENTO AMMINISTRATIVO E DIDATTICO GENERALE
| Posta Generale | Invio – ricezione- protocollo-distribuzione-archivio posta e circolari/leggi- scadenziario-albo-invio dati per sito | Benini |
| Registri |
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Martinazzoli Benini |
| Consiglio di Istituto e Giunta Esecutiva |
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Benini |
| Collegi Docenti |
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Benini |
| Consigli Classe – Interclasse – Intersezione |
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Ortolani |
| Segreteria del Dirigente |
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Martinazzoli
Milazzo Tutti |
| Calendario Scolastico |
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Ortolani Benini |
| Impegni-Incarichi e Assegnazioni docenti | Calendario impegni (inizio anno)Incarichi F.S. – F.I.S.(individ.-incarico-relaz.convocaz. commissioni-ecc.) Assegnazione docenti alle classi/plessi. Adempimenti fine anno | Milazzo Benini Mosca |
| P.O.F. Regolamenti Protocolli-convenzioni | Raccolta dati da DS/Docenti Aggiornamento documenti-diffusione Predisposizione protocolli-convenzioni Rapporti con Enti coinvolti |
Milazzo Martinazzoli Mosca |
| Monitoraggi | Agg. schede-distribuzione e raccolta dati – sintesi | Milazzo Martinazzoli Mosca |
| INVALSI | Raccordo con docenti Registrazione –Raccolta – inserimento-spedizione dati | Ortolani |
| Rilevazioni -Statistiche | Raccolta dati – registrazione –invio dati | Ortolani Benini |
| Sicurezza Edifici Scolastici | Incarichi sicurezza(individuali e generali)Gestione corsi di formazione-Attestati-Libr.Formaz. Sorveglianza Sanitaria (con Uff. personale) Segnaletica Materiali primo soccorso Verifica documentazione RSPP-COMUNI Archiviazione e tenuta documentazione |
Benini |
| Manutenzione Edifici – Arredi Riscaldamento – Mense -Palestre | Ricognizione plessi manutenzioni e riparazioni da effettuarsi Elaborazione prospetti manutenzioni e arredi plessi Invio richieste ai Comuni Controllo lavori effettuati –Agg. dati Comunicazione orari riscaldamento Guasti – malfunzionamenti riscaldamento Avvio-interruzioni – problematiche mense-palestre |
Benini |
| Assemblee-Scioperi | Circolari al personale Riepilogo partecipanti – Registrazione ore assemblee Avvisi alle famiglie- comuni – vigili Sospensione mensa Rilevazione MIUR e Rilevazione MEF |
Benini |
| R.S.U. | Convocazioni – invio materiali Verbali e Contratti(stesura-diffusione) |
Benini |
| AREA CONTABILITA’- ACQUISTI – INVENTARIO | ||
| Ordini e preventivi Materiali e laboratori |
Raccolta richieste plessi/personale richiesta preventivi alle varie ditte fornitrici Prospetti comparativi –verifica fondi- reg. contratti a Bilancio- Ordine materiali –verifica ricevimento-registrazione- DURC – liquidazione fatture Collaudi-Registr. F.C.Inventario- Software- Inventari laboratori informatica e altri Registrazione nel diritto allo studio dei singoli plessi Registrazione spese bilancio Contratti vari Contratti prestazione d’opera Verifica giacenze-discarichi-rinnovo inventari-furti Scadenziario fatture e pagamenti-spese postali Richiesta- ritiro-archivio documenti estinti banca Aggiornamento in SIDI anagrafiche creditori-debitori |
Benini |
| Abbonamenti riviste | predisposizione prospetto annuale visione al D.S./DSGA
verifica prezzi e compilazione bollettini |
Benini |
| Anagrafe delle Prestazioni | Rilevazione on line entro il 30/06 e 31/12 di ogni anno | Benini |
| Diritto allo studio | Richieste diritto allo studio per i Comuni
Rendiconti diritto allo studio e progetti |
Benini |
| AREA DIDATTICA | ||
| Alunni: iscrizioni, frequenza, trasferimenti, assenze, certificati, fascicoli e rapporti casa-scuola | Agg.to modulistica iscrizioni- Richiesta-invio notizie/fascicoli Richiesta-invio certificati-nulla osta Aggiornamento fascicolo cartaceo e elettronico Obbligo formativo- -Orientamento scolastico- Comunicazioni agli alunni e alle famiglie- Circolari varie- |
Ortolani |
| Dati e Statistiche alunni- Rilevazioni integrative: | Inserimenti dati nel Sidi, invio dati portale provincia iscrizioni II grado rilevazioni anagrafe alunni iscritti, invio dati ai centri territoriali alunni stranieri e alunni h. Sintesi alunni: classi-totali-h-stranieri-mensa-pre/postscuola-alternativa-trasporto-ecc. | Ortolani |
| Alunni disabili | Richiesta riconoscimento alunni H: invio moduli per richiesta di valutazione e riconoscimento alunni h ai genitori e alle ASL di competenza Protocollo Riservato: registrazione di diagnosi funzionali, certificati salute riservati alunni, richieste di certificazioni , ecc. Aggiornamento griglia diff. di apprendimento Archiviazione diagnosi funzionale Incontri specialisti-docenti |
Ortolani |
| Funzionamento didattico | Circolari alunni | Ortolani Benini |
| Centro Territoriale Permanente | Gestione rapporti e documenti per Educazione agli adulti-Integrazione alunni stranieri- ecc | Ortolani |
| Scrutini, esami, prova Invalsi alunni classi terze secondaria. | Scrutini ed esami-Esami di idoneità-Esami di stato(preparazione di tutta la documentazione utile per gli esami: circolari,calendario esami,preparazione materiali, contatti con il presidente commissione, ecc.) Prova Invalsi alunni classi terze secondaria inserimento candidati nel portale Invalsi, preparazione schede individuali necessarie per la prova, verbali, invio schede all’Invalsi, ecc… | Ortolani |
| Documenti di valutazione Diplomi |
Predisposizione schede di valutazione primaria e secondaria, stampa e correzione schede certificazioniQuantificazione-ritiro-stampa-registro-consegna diplomi | Ortolani |
| Adozioni libri di testo | Invio ai docenti moduli scelta libri di testo per compilazione inserimento nel portale Aie i libri scelti-predisposizione elenchi libri di testo da inserire nelle schede di valutazione degli alunni | Ortolani |
| Organico classi –docenti | Organico docenti-Organico ATA-Organico sostegno-Insegnanti Religione Cattolica aggiornamento e(inserimento dati nel portale e a SISSI/SIDI, compilazione e trasmissione moduli organici-ecc… | Ortolani Martinazzoli |
| Formazione classi | predisposizione dati e elenchi | Ortolani |
| Consigli di intersezione-interclasse-classe | elezioni dei rappresentanti di classe/interclasse/intersezione circolari, predisposizione materiale per elezioni, nomine rappresentanti, invio convocazioni riunioni surroghe – Comm. mensa |
Ortolani |
| Applicazione legge divieto di fumo | invio circolari, individuazione ed incarico funzionari sorveglianza divieto di fumo, registri e verbali cartelli | Ortolani |
| Mensa scolastica | Agg, dati alunni iscritti alla mensa, invio elenchi ai plessi tabelle riassuntive dei numeri dei pasti fruiti dagli alunni e dai docenti, ecc. | Ortolani |
| Attività sportiva | Esoneri- Partecipazione ad attività sportive-iscrizioni alle gare ecc. Giochi della Gioventù | Ortolani |
| Scambi culturali-Trinity-Delf- ECDL | Circolari, preparazione documentazione l Trinity , Delf e ECDL. Quantificazione costi | Ortolani |
| Patentino per il ciclomotore | circolari,contatti con i vigili, inserimento dati nel portale dell’Ufficio ambito territoriale XI, richeista e invio di documentazione alunni, ecc. | Ortolani |
| Infortuni alunni | Agg. e diffusione scheda assicurazioneRaccolta contributo – elenchiAgg. modulistica –denunce infortuni – chiusura pratiche -statistiche | Ortolani Benini |
| Infortuni personale | Agg. modulistica –denunce infortuni – chiusura pratiche -statistiche | Ortolani |
| Visite di Istruzione | Raccolta richieste preventivi, individuazione ditte,agg. e raccolta moduli richiesta visite istr.Acquisto bigliettitrasporto locale | Ortolani Ortolani |
| Uscite didattiche | Calendario di plesso-programmaz. e autorizzazioni | Ortolani |
| Progetti | Agg. e raccolta schede progetto(verifica completezza e coerenza)Collegamenti con esperti esterni –enti monitoraggi | Benini |
| AREA PERSONALE | ||
| Docenti e A.T.A. | Aggiornamento fascicoli – dati SISSI/SIDIElenchi – Elenchi firme-ecc. | Milazzo Martinazzoli Mosca |
| Docenti e A.T.A. | Assunzioni in servizio personale a T.D./T.I.: Raccolta documentazione(Adempimenti I.T.I.Predisposizione visite IFI ditta Sinermed Inserimento e stampa contratti Comunicazione e variazioni del personale all’ufficio di collocamento Anno di formazione/periodo di prova-conferma I.T.I. Richiesta/trasmissione/aggiornamento fascicoli personaliValutaz. Domande – inserim. Graduat. 2° 3° fasciaPart.time – TirocinioCertificati di servizioStampa graduatorie docenti infanzia e primaria,medie,ATA | Milazzo Martinazzoli Mosca
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| Carriera | Dichiarazione dei servizi Ricostruzioni-inquadramenti- agg. inquadramenti Riscatti-computo-ricongiunzione Curriculum Cessazioni |
Mosca |
| Gestione assenze | Assenze per malattia-Assenze ingiustificate- FerieAssenze per maternità e congedi parentali Visita fiscale Permessi diritto allo studio Permessi retribuiti- Permessi sindacali Permessi brevi-cambi turno Assenze del Dirigente Comunicazioni/inserimento dati assenze.net/SISSI/SIDI/sito della scuola Statistiche interne e esterne |
Milazzo
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| Formazione Docenti | Raccolta dati –Agg. F.P. – Monitoraggi Corsi Formazione (iscrizioni-attestati-ecc.) | Milazzo MarTinazzoli |
| Permessi Diritto allo Studio | Richieste- concessioni-conteggio | Milazzo |
| Personale A.T.A. | Predisposizione e controllo registri presenze – conteggio ore agg.ve-recuperi-intensificazione-ecc. | Milazzo |
| Supplenze | Aggiornamento dati-acquisizione graduatorieInserimenti domande graduatorieRicerca supplenti docenti infanzia e primaria:fonogramma di proposta contratto – emissione contratto – comunicazione SIDI e Uff. CollocamentoInserimento/agg.to posizione a SISSI/SIDI | Martinazzoli Inf.+prim.Mosca secondaria Milazzo a.t.a. |
| Organico | Verifica e definizione organici con DS Comunicazione /inserimento datiGraduatoria di istituto per soprannumero |
Martinazzoli Milazzo |
| Mobilità | Circolari al personale Acquisizione-controllo-inserimento domande trasferimenti – utilizzi-assegnazioni-passaggi |
Martinazzoli Milazzo |
| Contenzioso | Controversie individuali di lavoroAttività di conciliazione | Martinazzoli |
| Aspetti contabili del Personale | Retribuzione supplenti: stampa cedolini e invio Stampa riepiloghi -F 24 UNIEMENS-CUD 770-IRAP Detrazioni – Assegno nucleo familiare Fondo Espero Compensi aggiuntivi:invio-controllo-inserimento dati FI.S. predisposizione modulistica Compilazione ,modelli disoccupazione-PA04 Pagamento ferieT.D.: invio a DPSV Gestione T.F.R.: Personale a T.D |
Mosca
Martinazzoli Martinazzoli |
| Estranei Amministrazione | Acquisizione dati- agg. fascicolo-comunicazione contratti- verifica mensile ore assistenti- certificazioni | Mosca |
| Organizzazione generale | Preparazione tabella riassuntiva orario docenti scuola primaria e secondaria (anche agg. e variazioni) Registri docenti e di classe- fabbisogno generale |
Martinazzoli Milazzo |
| Protocollo riservato | Registrazione documenti con DS | Martinazzoli |
| Amministrazione digitale | Procedura identificazione docenti a T.D Ausilio al personale per procedure online |
Martinazzoli Milazzo Mosca |
| AREA INFORMATICA | ||
| Aggiornamenti e back-up Sissi | Back-up due volte/settimana
Installazione Aggiornamenti – Migrazioni |
Ortolani Martinazzoli |
| Sito scolastico | Collegamento Gestore sito IC raccolta invio dati per Sito | Ortolani |
